Dokumenthantering för bostadsrättsföreningar
Stadgar, årsredovisningar och protokoll.
Blocken som bygger sidan
Sidan byggs av följande block. Styrelsen redigerar innehållet i admin med strukturerad redigering – text och bild byts ut, layouten håller sig själv.
Textblock
Rubrik och brödtext
Dokumentlista
Visar uppladdade dokument, grupperade per kategori
Så här ser sidan ut
Dokument
Här hittar du föreningens viktiga dokument, samlade per kategori.
Dokument
Ladda ner föreningens handlingar
Inga dokument har lagts upp ännu.
Förhandsvisning med exempelinnehåll. Länkarna i förhandsvisningen leder till respektive funktionssida här på brf-hemsida.se.
”Kan du mejla stadgarna?” – för tionde gången i år
Stadgar, årsredovisningar, energideklarationer och stämmoprotokoll efterfrågas hela tiden: av medlemmar, av mäklare vid varje försäljning, av banker vid lånelöften och av spekulanter på visning. När dokumenten ligger i en pärm hemma hos sekreteraren eller utspridda i gamla mejltrådar blir varje förfrågan ett litet uppdrag för styrelsen.
Det är också lätt att fel version skickas ut. Den som svarar hittar en gammal årsredovisning på sin dator, och plötsligt cirkulerar siffror från fel år bland spekulanter och mäklare.
Med en dokumentsida på hemsidan laddar styrelsen upp filerna en gång, och alla som behöver dem hämtar själva – alltid den senaste versionen.
Så fungerar dokumentsidan
- 1Styrelsen laddar upp PDF-filer i adminpanelen och sorterar dem i kategorier, till exempel Stadgar, Ekonomi och Protokoll.
- 2Dokumenten visas snyggt grupperade på hemsidans dokumentsida, redo att läsas eller laddas ner.
- 3Ni väljer själva vilka dokument som visas – utkast och interna filer kan vara dolda tills de är klara.
- 4Med Premium kan känsliga dokument, som protokoll, dessutom skyddas bakom ett gemensamt medlemslösenord.
- 5Om ni byter ut en fil pekar sidan direkt på den nya versionen. Gamla kopior i mejltrådar slutar spöka.
Fördelar för styrelsen
- Slipp mejla samma dokument om och om igen – hänvisa till hemsidan.
- Alltid rätt version publicerad, på ett enda ställe.
- Kategorier gör att även många års protokoll förblir överskådliga.
- Färre avbrott i vardagen när mäklare och banker hittar själva.
Fördelar för medlemmarna
- Stadgar och årsredovisning alltid ett klick bort, även kvällar och helger.
- Tryggt att veta var senaste versionen finns.
- Bra inför stämman – handlingarna finns samlade och lätta att hitta.
- Spekulanter och köpare får ett seriöst intryck av föreningen.
Vanliga frågor
Vilka dokument brukar en BRF publicera på hemsidan?
Vanligast är stadgar, senaste årsredovisningen, energideklaration, trivsel- och ordningsregler samt stämmoprotokoll. Många lägger även upp blanketter för andrahandsuthyrning och renovering.
Kan vi dölja vissa dokument för allmänheten?
Ja. Varje dokument kan döljas från den publika sidan, och med Premium kan ni dessutom lösenordsskydda utvalda dokument så att bara medlemmar med koden når dem.
Vilka filformat stöds?
PDF är det vanligaste och rekommenderas för stadgar, protokoll och årsredovisningar eftersom det ser likadant ut för alla. Uppladdningen sköts direkt i adminpanelen utan extra program.
Hur mycket jobb är det att komma igång?
Har ni filerna på datorn tar det några minuter. Vår import kan dessutom hämta dokument automatiskt från er gamla hemsida om ni har en sådan.
Den här funktionen fungerar ihop med Mäklarinformation, Om föreningen och Felanmälan – tillsammans blir hemsidan ett nav för hela föreningens vardag.
Se hur det ser ut för er förening
Bygg er hemsida gratis och visa styrelsen – ni betalar först när ni väljer att gå live.